Ko delam pregled

Ko delam Logo Nauči se več .

Prednosti

  • Funkcionalno bogata, prilagodljiva, mobilnim prijazna platforma
  • Ima sodoben, intuitiven uporabniški vmesnik (UI)
  • Open API uporabnikom omogoča izmenjavo podatkov s plačilnimi listami, prodajnim mestom (POS) in drugimi programi za upravljanje ljudi

Slabosti

  • Relativno malo poročil in neposrednih integracij s plačilnimi listi in prodajalci POS
  • Najcenejša cena zajema samo eno lokacijo in do pet uporabnikov

Ko delam Specifikacije

Aplikacija za iOS da
Odpri API da
Največje število uporabnikov Neomejeno
Aplikacija za Android da
24/7 podpora št
Uporabniški forumi št
Neomejene ravni dovoljenj št
Zamenjava prestav da
Napovedovanje št
Portal za zaposlene št
Vir novic ali skupinska obvestila da
Integracija ADP da
Intuit QuickBooks integracija da
Na voljo v španščini da
Brezplačen preizkus da
Vse specifikacije

Ko bom delal, bo pritegnil mala in srednja podjetja (SMB) s svojim prilagodljivim namizjem, mobilno spletno izkušnjo in intuitivnimi kontrolami. Kar zadeva programsko opremo za razporejanje in načrtovanje izmen, je težko premagati cene When I Work. Programska oprema je brezplačna za uporabo za do 75 zaposlenih in vključuje sestavljanje urnika, upravljanje razpoložljivosti in prostih delovnih mest, izmensko trgovanje ter upravljanje delovnega časa in prisotnosti ter namenske aplikacije za Android in iOS. Le nekatere slabosti pri poročanju in neposredni integraciji s priljubljenimi aplikacijami drugih proizvajalcev ga ohranjajo za zmagovalci našega izbora urednikov v tem prostoru, namestnik in Človečnost .

Če ste se pripravljeni pogumno boriti z njegovim API-jem, je When I Work zagotovo sposoben integracij aplikacij po meri, zlasti za programsko opremo za upravljanje človeških virov (HR), kot tudi aplikacije za prodajno mesto (POS) in plače. Morda mu manjkajo nekatere napredne funkcije, kot je napovedovanje, vendar ima soliden nabor osnovnih funkcij in zelo privlačen uporabniški vmesnik, ki ni le lep, ampak enostaven za učenje in vsestranski.





Lahko zaupate našim ocenam Od leta 1982 je Garon testiral in ocenil na tisoče izdelkov, da bi vam pomagali pri boljših nakupnih odločitvah. (Preberite naše uredniško poslanstvo.)

Cenitev

Podjetja s 75 ali manj zaposlenimi se lahko brezplačno prijavijo na spletno mesto When I Work, ki jim omogoča preprosto načrtovanje in timsko komunikacijo za eno lokacijo. Večja podjetja z več kot 75 uporabniki lahko pokličejo prodajalca, da dobijo bolj prilagojeno rešitev. Preprosto načrtovanje vključuje razporejanje ekipe, razpoložljivost članov ekipe in komunikacijo v skupini. Podjetja lahko dodajo funkcijo prisotnosti za 2 USD na uporabnika. Večina malih in srednje velikih podjetij (SMB), ki delujejo na eni lokaciji, bo ugotovila, da lahko ta stopnja pokrije večino njihovih zahtev glede razporejanja izmene.

Stopnja Scheduling Basic stane 1,50 USD na uporabnika na mesec in je idealna za ekipe z več lokacijami ali delovnimi mesti. Vključuje vse, kar ponuja brezplačna stopnja, plus funkcije, kot so 10+ dnevni razpored, urnik več skupin in oddaljena delovna mesta. Udeležba se lahko doda za 1,30 $. Možnost Scheduling Pro stane 2,25 USD na uporabnika na mesec in je osredotočena na napredno načrtovanje in komunikacije za ekipe, ki morajo poenostaviti delo pri dodeljevanju in sledenju. Doda tudi upravljanje timskih opravil, samodejno razporejanje in spremljanje napredka opravil. Dodajanje udeležbe za to stopnjo stane 1,60 USD.



Podobni izdelki

Logo namestnika4.5 Izjemno

namestnik

Preverite ceno Preberite naš namestniški pregled Logotip Shiftboard4.0 Odlično

Prestavna plošča

Preverite cenoPreberite naš pregled Shiftboard Logotip Paycor Scheduling4.5 Izjemno

Človečnost

Preverite ceno Preberite naš pregled humanosti Logotip HotSchedules4.0 Odlično

Ximble

Obiščite spletno mestoVideti tona Ximbleu Preberite naš pregled Ximbla Logotip Kronos Workforce Ready3.5 Dobro

APS na spletu

Preverite ceno Preberite naš spletni pregled APS Posnemite sliko urnika3.5 Dobro

HotSchedules

Preverite ceno Preberite naš pregled HotSchedules Ko delam, posnetek zaslona za razporejanje izmene, ki ga nadzorujejo zaposleni3.5 Dobro

Kronos Workforce Ready

Preverite ceno Preberite naš pregled pripravljenosti za delovno silo Kronos Ko delam Razporejanje koledarja Oglejte si posnetek zaslona3.5 Dobro

Snap urnik

Preverite cenoPreberite naš pregled urnika posnetkov Ko delam posnetek zaslona za klepet v živo3.5 Dobro

ZoomShift

Preverite cenoPreberite naš pregled ZoomShift

Nazadnje je na voljo obsežnejša rešitev Enterprise za velika podjetja, ki potrebujejo dostop do API-ja, upravljanje računa, globalne nastavitve zasebnosti in enotno prijavo (SSO), ki temelji na SAML, za integracijo s sistemi za upravljanje identitet. Ta stopnja ima tudi prilagojeno vključitev in izbirne funkcije prisotnosti. Manjka pa mu nekaj potencialno pomembnih funkcij, kot je napovedovanje, ki ga predvsem zadržuje za namestnikom zmagovalca po izboru urednikov. Vendar pa bo zaradi številnih funkcij, ki prihranijo čas, ter obilice usposabljanja in podpore za nekatere organizacije vreden cene.

Lepo in naravnost

Vsakdo, ki je že kdaj moral načrtovati izmene v trgovini, restavraciji ali tovarni, ve, da to lahko vzame ogromno časa, zato je delo v prijetnem okolju pomembno. Platforme, kot je When I Work, niso namenjene le zagotavljanju privlačnega vmesnika, temveč tudi zmanjšanju potreb za načrtovanje delovnih izmen, vključno s časom, potrebnim za nastavitev. Platforma ponuja več načinov za dodajanje zaposlenih in različne možnosti za ustvarjanje dnevnih, tedenskih in mesečnih urnikov.

Prijavite se na ravni sistemskega skrbnika ali upravitelja in videli boste glavno nadzorno ploščo platforme, ki prikazuje peščico vnaprej konfiguriranih pripomočkov, ki prikazujejo dnevni urnik, obvestila o udeležbi in druga dejanja, ki zahtevajo pozornost. Videli boste tudi trenutno plačilno obdobje in primerjavo ocenjenih stroškov dela s skupnimi opravljenimi urami. Ikone za glavne funkcije storitve potekajo od leve proti desni na vrhu, vključno z ikono zvonca za obvestila.

Vključitev novih zaposlenih je hitro delo, ki se začne z ikono Orodja v glavni navigacijski vrstici. Začnite tako, da izberete Zaposleni > Dodaj zaposlenega in izpolnite najmanj kontaktnih podatkov. Nato kliknite zeleni gumb »Dodaj zaposlenega« na dnu, da osebi pošljete povabilo k prijavi. Ko se zaposleni prvič prijavi, bo dobil navodilo, naj izpolni vse manjkajoče podatke, vključno s fotografijo, skupnimi urami, ki jih želi delati v enem tednu, in ali želi prejemati urnike in druga opozorila po e-pošti ali ne. prek mobilne aplikacije platforme.

računalnik lenovo ideacentre stick 300

Vodje lahko dodajo nove zaposlene tudi tako, da v glavni navigacijski vrstici kliknejo zeleni gumb »Povabi zaposlene«, vnesejo e-poštni naslov ali telefonsko številko novega delavca in kliknejo »Dodaj«, da jim pošljejo povabilo za namestitev aplikacije in izpolnijo svoje informacije. Novi računi lahko nalagajo tudi informacije za obstoječe osebje iz Microsoft Excel preglednice ali izvlecite podatke o zaposlenih iz storitve Square, procesorja kreditnih kartic in prodajnega mesta (POS).

Ko delam Logo

Nadzor zaposlenih nad urniki

Da bi ostala konkurenčna, podjetja v nekaterih panogah dajejo zaposlenim več nadzora nad svojimi urniki, in When I Work to dobro omogoči tako, da zaposlenim omogoči orodja za sprožitev sprememb urnika. V aplikaciji delavci izberejo Vnesite svojo razpoložljivost > Razpoložljivost nastavitve in uporabljajo koledarsko mrežo, da označujejo, kdaj lahko delajo – povlečete in spustite zeleno ikono »Palec gor« po dnevih in urah, ko so na voljo, in rdečo »Palec dol« ikona čez čase, ko niso. Zaposleni lahko celo navedejo, kdaj običajno spijo ponoči, tako da bo sistem v teh urah izklopil opozorila, kar je premišljen dotik, ki ga veliko aplikacij za pametne telefone zanemarja.

Skrbniki sistema lahko konfigurirajo nastavitve When I Work, tako da lahko zaposleni prevzamejo odprte izmene, za katere so usposobljeni za delo, opustijo izmene ali zamenjajo izmene z drugimi zaposlenimi – vse z ali brez odobritve vodje.

Menjava prestav je enostavna. Zaposleni izberejo »Moj urnik«, kliknejo izmeno, ki jo želijo zamenjati, in nato izberejo Podrobnosti o premiku > Zamenjaj Shift. Na zaslonu so nato prikazani vsi sodelavci, s katerimi bi se lahko zamenjali glede na njihove kvalifikacije in razpoložljivost, in celo omogoči osebi, da odklikne vsakogar, od katerega ne želi ponuditi zamenjave. Zaposleni lahko nato dodajo sporočilo in pritisnejo »Pošlji«. Ponudbe zamenjave so prikazane kot potisna obvestila na telefonih povabljencev. Zaposleni lahko tudi razdelijo svoje izmene in del načrtovane izmene ponudijo drugemu zaposlenemu.

When I Work ima celo funkcijo klepeta, ki uporabnikom omogoča komunikacijo v realnem času, preden pošljejo zahteve za spremembo izmene. Zaradi priljubljenosti skupinsko osredotočenih aplikacij, kot sta Slack in Microsoft Teams, v podjetjih vseh velikosti, je podobno funkcionalnost v aplikaciji, ki je osredotočena na razporejanje, zelo priročna za zaposlene, ki morajo hitro zahtevati zamenjavo izmene.

Upravljanje urnikov

Načrtovanje se začne z dodajanjem novih računov. To naredite tako, da kliknete Nastavitve > Položaji in vnesete imena vseh vrst delovnih mest v podjetju. Ta opravila so lahko barvno označena za lažje vizualno sledenje na mreži urnika. Naslednji korak je uporaba Nastavitve > Lokacije za vnos različnih lokacij, ki so lahko ločene fizične lokacije ali različna delovna področja ali oddelki znotraj ene same ustanove. Idealen primer uporabe za to je za podjetja, ki uporabljajo različne načrtovalnike za različne oddelke. Ko so podatki o zaposlenem, delovnem mestu in lokaciji nastavljeni, je naslednji korak izdelava urnikov.

Pregled tiskalnika hp envy 5540

Modul načrtovalnika Ko delam je mogoče konfigurirati tako, da prikazuje dnevni, tedenski in mesečni koledar za določeno lokacijo. Upoštevajte, da je mesečna možnost odvisna od izbrane stopnje kupljene storitve. Vsi zaposleni, ki so vezani na določeno lokacijo, so prikazani na levi, medtem ko so dnevi in ​​ure dneva vidni na vrhu, kar ustvari lahko razumljivo mrežo odprtih celic, ki predstavlja možne ure, ki jih lahko oseba dela. Premiki se ustvarijo z dvoklikom na odprto celico. To prikliče pojavno okno z informacijami za zadevnega zaposlenega in tudi, katere izmene v tem časovnem okviru je uslužbenec usposobljen, da izpolni, ko je na voljo. Če zaposleni delajo na več lokacijah, sistem prepozna, ali so že dodeljeni v izmeni na drugi lokaciji. Z levim gumbom miške kliknite vse prikazane premike in premik se samodejno naloži v koledar, kjer se prikaže pod diagonalno sivim zaslonom, kar pomeni, da ni bil objavljen.

V pojavnem oknu lahko ustvarite tudi izmeno po meri, dodate plačan ali neplačan odmor in pustite opombo (npr. 'Prosim, očistite stranišča, preden je vaša izmena končana'). Ko je razpored nastavljen, kliknite »Objavi in ​​obvesti«, da objavite urnik in izberete, kdo bo obveščen. Če urnik vsebuje odprte izmene, bodo zaposleni, za katere je bilo ugotovljeno, da izpolnjujejo pogoje in so na voljo za delo, prejeli opozorilo. Odvisno od tega, kako ste nastavili sistem, če je zainteresiranih več oseb, lahko izberete, kdo bo prejel izmeno na podlagi delovne dobe ali na podlagi načela, kdor prej pride, prvi melje.

Ko ustvarite izmeno, jo lahko shranite kot predlogo za premik, lepo bližnjico za podjetja, ki redno polnijo iste izmene. Do shranjenih premikov lahko dostopate na dva načina. Eden od načinov je, da izberete Nastavitve > Predloge premikov, ki prikaže vse shranjene izmene, ki jih je mogoče dodati urniku. Drugi način je, da kliknete ikono ključa v zgornjem desnem kotu modula razporejevalnika, ki odpre spustni meni, v katerem je ena možnost »Kopiraj prejšnji teden«. Ta možnost bo kopirala celoten urnik prejšnjega tedna. Uporabniki lahko zdaj razvrščajo izmene po zaposlenem ali po položaju, kar je še posebej koristno za vodje z veliko delovno silo na več območjih.

Mnoga podjetja so zelo pozorna na to, kako se izmene ujemajo s prodajo. V pomoč pri tem, Ko delam, na dnu strani Razporejevalnik ohranja tekoče skupno število ur na dan. Kliknite zavihek Proračun na vrhu strani in namesto tega se na dnu strani prikažejo »Predvidena prodaja, stroški dela in % dela« (tj. delovna sila kot odstotek prodaje). Vendar pa so to številke, ki se spreminjajo v realnem času, ko so osebe dodane ali odstranjene iz urnika. Trenutno morajo uporabniki sami vključiti predvidene prodajne številke, za razliko od tega, kar morajo storiti pri konkurentu in zmagovalcu izbire urednikov, Humanity, ki te podatke črpa od drugih ponudnikov kadrov, s katerimi se integrira.

Podpora in usposabljanje v živo

When I Work je podjetje s sedežem v Minnesoti, ki ponuja podporo za klepet in e-pošto od 7.00 do 20.00. Osrednji čas. Za tiste, ki to potrebujejo, bo podjetje na svojo platformo brezplačno naložilo obstoječe urnike novih strank, predloge urnikov in nove zaposlene. Stranke si lahko ogledajo videoposnetke s pomočjo, se potopijo v članke v centru za pomoč, se prijavijo na eno od več izobraževanj v živo, ki potekajo vsak teden na spletu, ali plačajo majhno pristojbino za individualna navodila.

Ko I Work, je vredno razmisliti o orodjih za načrtovanje urnikov pri upravljanju urnih delavcev, ki raje uporabljajo svoje telefone za skoraj vse, kar je povezano s svojim delom, vključno z iskanjem urnikov, prevzemanjem izmen, zahtevanjem dopusta in komunikacijo s šefi ali sodelavci. Z brezplačno začetno ceno za do 75 zaposlenih in cenovno ugodnimi možnostmi za dodajanje funkcionalnosti prisotnosti, upravljanje timskih opravil in upravljanje delovnega mesta na daljavo lahko When I Work ustreza potrebam malih in srednjih podjetij ter podjetij, ki iščejo uporabniku prijazno in cenovno ugodno rešitev.

Na splošno, odkar smo si ga nazadnje ogledali, so se cene When I Work približale konkurentom, kot sta Deputy in ZoomShift . Toda When I Work ponuja več vgrajenih funkcij za ceno kot ZoomShift, in trdo dela, da bi zadovoljil vodje in zaposlene v smislu priročnosti, enostavne uporabe ter pametnih funkcij komunikacije in načrtovanja.

Ko delam

4.0 Preverite ceno

Prednosti

  • Funkcionalno bogata, prilagodljiva, mobilnim prijazna platforma
  • Ima sodoben, intuitiven uporabniški vmesnik (UI)
  • Open API uporabnikom omogoča izmenjavo podatkov s plačilnimi listami, prodajnim mestom (POS) in drugimi programi za upravljanje ljudi

Slabosti

  • Relativno malo poročil in neposrednih integracij s plačilnimi listi in prodajalci POS
  • Najcenejša cena zajema samo eno lokacijo in do pet uporabnikov

Spodnja črta

Vizualno privlačna in funkcionalna, When I Work je solidna programska oprema za načrtovanje in razporejanje izmene, ki deluje enako dobro v mobilnih in namiznih brskalnikih.

Priporočena