Square Payroll Review

Kvadrat Nauči se več .

Prednosti

  • Nizka cena
  • Možnost samo izvajalca
  • Dobra integracija z aplikacijo Square's Point of Sale
  • Ponudniki ugodnosti tretjih oseb
  • Izboljšani spletni viri pomoči

Slabosti

  • Omejene vrste zaslužka
  • Slaba uporabniška izkušnja
  • Samo osnovna poročila
  • Rudimentarno orodje za nastavitev

Kvadratne specifikacije plače

Mobilni skrbniški dostop App
Predloži zvezne, državne, lokalne davke in davke na plače da
W-2s da
1099 da
Sledenje časa št
HR dodatki št
Brezplačen preizkus da
Vse specifikacije

Square je najbolj znan po svojih orodjih za obdelavo plačil, od leta 2015 ponuja spletno storitev za obračun plač. Od našega zadnjega pregleda je Square Payroll dodal boljše funkcije upravljanja urnih delavcev, izboljšal svojo podporo in integriral finančne storitve tretjih oseb. Če že uporabljate druge aplikacije Square, zlasti Square Point of Sale (POS), se lepo prilega v ekosistem upravljanja dela in prodaje. Spletno mesto za izplačane plače pokriva vse pomembnejše elemente administracije plačilnih listov, od nastavitve do plačevanja do davkov do poročil.

Vendar tej mladi storitvi manjka globine in prilagodljivosti konkurence. Njena poročila so na strani skromna in ima na primer le nekaj vrst zaslužka. Navigacijska orodja in uporabniški vmesnik Square Payroll še zdaleč niso najsodobnejši. In njegove evidence zaposlenih bi lahko bile bolj podrobne. Spletno mesto čaka še dolga pot do tekmovanja z zmagovalci našega izbora urednikov, Okusi in Rippling , ki se odlikujejo v vsakem elementu plačilne liste in kadrov, ter ponujajo vrhunsko uporabniško izkušnjo.





Lahko zaupate našim ocenam Od leta 1982 je Garon testiral in ocenil na tisoče izdelkov, da bi vam pomagali pri boljših nakupnih odločitvah. (Preberite naše uredniško poslanstvo.)

Koliko stane Square Payroll?

Osnovna cena za plačilo zaposlenih in izvajalcev W-2 s Squareom je 29 USD na mesec, s 5 USD na delavca na mesec. To pomeni, da je to ena bolj ekonomičnih možnosti. Square Payroll je še posebej primeren za podjetja, ki že uporabljajo druge integrirane aplikacije Square, kot so sestanki, plačila, prodajno mesto ali računi.

Samo Programska oprema Patriot Osnovni načrt (10 USD na mesec, plus 4 USD na zaposlenega na mesec) je cenejši in to zahteva, da predložite svoje davke na izplačane plače. Na drugem koncu spektra, če izberete QuickBooks Payroll Elite, boste plačali 125 $ na mesec plus 10 $ na zaposlenega na mesec.



Podobni izdelki

Logotip okusa4.5 Izjemno

Okusi

Preverite ceno Preberite naš pregled Gusto Rippling Slika4.5 Izjemno

Rippling

Preverite ceno Preberite naš pregled Rippling Logotip OnPay4.5 Izjemno

OnPay

Preverite cenoPreberite naš pregled OnPay Intuit QuickBooks4.0 Odlično

SurePayroll

Preverite ceno Preberite naš pregled SurePayroll Patriot Software Full Service Image Payroll3.5 Dobro

Intuit QuickBooks Payroll

Preverite ceno Preberite naš pregled plače Intuit QuickBooks Delovno3.5 Dobro

Patriot Software Full Service Payroll

Preverite ceno Preberite naš pregled celotne storitve Patriot Software Payroll Kvadratni obračun plač vodi plačilni list3.5 Dobro

Delovno

Preverite cenoPreberite naš delovni pregled Podatke o članih ekipe za urejanje plačilne liste Square3,0 povprečje

Vsako uro

Preberite naš urni pregled

Square Payroll ponuja možnost samo za izvajalca, ki stane 5 USD na izvajalca na mesec. Za mesece, v katerih nikomur ne plačate, se naročnina ne zaračunava, kar je postala dokaj standardna praksa. To bi lahko bila dobra storitev za zagonska podjetja, ki nimajo – ali nameravajo imeti – zelo veliko zaposlenih. Hourly ponuja tudi stopnjo samo izvajalca.

Kako začeti s Square Payroll

Številne druge aplikacije za mala podjetja, tudi finančne, ne zahtevajo, da določite možnosti za popolnoma vsako nastavitev, preden začnete opravljati nekaj dela. Na primer, lahko začnete pošiljati račune z računovodsko programsko opremo, preden vnesete celotno bazo podatkov strank. Svoje stranke lahko dodate sproti.

Spletne plačilne storitve niso takšne. Čeprav lahko zagotovo dodate zaposlene, ko jih najamete, in ugodnosti, ko jih sprejmete, ne morete izvesti prve vožnje, dokler ne dokončate izčrpne evidence zaposlenih in dodate vse potrebne informacije o ugodnostih, ki jih ponujate svojemu osebju. QuickBooks Payroll je edino spletno mesto, ki ne zahteva popolnoma popolne nastavitve.

Square Payroll je imel včasih izčrpnega čarovnika, ki vas je vodil skozi vse korake, potrebne za nastavitev za prvo izvedbo plačilne liste. Te koristne funkcije ni več, nadomestil jo je kratek postopek v štirih korakih, ki zahteva kontaktne podatke in velikost vašega osebja. Ko dokončate to nalogo, se odpre glavni uporabniški vmesnik spletnega mesta, ki prikazuje tri korake, potrebne za nastavitev: evidenco zaposlenih, povezan bančni račun in davčne informacije. Raje imam storitve, kot je Gusto, ki ponujajo natančna navodila za namestitev.

Težka naloga

Ustvarjanje evidenc zaposlenih je delovno in časovno intenzivno delo. Lahko pa prihranite veliko časa, če povabite zaposlene, da vnesejo veliko svojih podatkov, kot so kontaktni podatki, datum rojstva, številka socialnega zavarovanja, status prijave in število dodatkov, navedenih na obrazcu W-4. Nekateri konkurenti dovoljujejo tudi ta hibridni postopek vnosa podatkov. Kot lastnik morate še vedno navesti veliko informacij v evidenci zaposlenih, vključno z vrsto njihovega dela (urno ali plačano), stopnjo plače, prednostnim papirjem ali neposrednim depozitom itd. Če uporabljate Square POS in nameravate od tam uvoziti časovne kartice, morate zaposlenim dodeliti gesla. In če je zaposleni prejel ugodnosti, jih morate izbrati v evidenci vsakega delavca.

Če ste mlado podjetje ali šele začenjate ponujati ugodnosti, imate dve možnosti. Partnerstva, ki jih ima Square Payroll s skrbniki tretjih oseb, lahko izkoristite za stvari, kot so zdravstveno zavarovanje in pokojninski načrti. Lahko pa prinesete svoje in te odbitke vnesete na spletno mesto, tako da bodo vključeni v postopek obračuna plač.

Če želite dodati ugodnost, kot je zdravstveno zavarovanje, odprete evidenco zaposlenih in kliknete Dodaj ugodnost > Ustvari novo. Vnesite ime, ki ga želite prikazati na plačilnih listih, kot je zdravstveno zavarovanje ali 401(k), in nato s spustnega seznama izberite vrsto ugodnosti. Izberete lahko, da se odšteje odstotek od plače delavca ali pavšalni znesek. Če obstaja letna omejitev, jo vnesete. Square podobno obravnava prispevke podjetja. Nova ugodnost se nato kot možnost pojavi v evidenci vsakega zaposlenega. Square Payroll ponuja najpogostejše vrste odbitkov, vendar na primer ni tako prilagodljiv kot OnPay. Prav tako se ne približa zagotavljanju orodij in možnosti upravljanja človeških virov in koristi, ki jih ponuja Rippling.

Ali bodo vaši uslužbenci lahko zaslužili plačani dopust (PTO) ali bolniško odsotnost? Square Payroll podpira oboje. Pomaga vam ustvariti pravilnike za sledenje tem in izvaja tekoče izračune v ozadju. Določiti morate, koliko ur morajo zaposleni delati, preden so upravičeni. Spletno mesto podpira tudi zaloge in druge odbitke po davku.

Več korakov

Preden lahko izvajate obračun plač, morate vnesti podatke o davku na izplačane plače za vašo državo (Square podpira vseh 50 držav in ponuja trenutne davčne tabele). To vključuje državni odtegljaj in številke računov UI ter državne davčne stopnje UI. Če nimate identifikacijske številke delodajalca (EIN), vas novo orodje v Square Payroll vodi skozi postopek pridobitve.

Opraviti morate še nekaj gospodinjskih opravil, vključno s povezavo Square Payroll z vašim bančnim računom, da lahko dvigne sredstva za davke in neposredne depozite. Ta postopek lahko traja nekaj dni, ker mora Square na vaš račun nakazati dva zelo majhna depozita, da preveri povezavo. Lahko pa uporabite tudi Plaid – storitev, ki takoj potrdi pristnost računov in se integrira s Square. To vam omogoča, da začnete obračun plače še isti dan, ko se prijavite. Plača za isti dan je odlična lastnost, ki so jo dodali tudi nekateri konkurenti.

Če ste že plačevali zaposlene ali izvajalce, morate vnesti svojo zgodovino plače – kar obremenjujoča naloga. Square Payroll ga poenostavlja z navodili po korakih za prenos zapisov od ponudnikov, kot sta Intuit in Paychex. Tako kot njegovi konkurenti ima Square na voljo strokovnjake za vkrcanje, ki vam pomagajo pri tem in drugih opravilih nastavitve.

Uporabniška izkušnja Square Payroll

Uporabniška izkušnja Square Payroll ni tako elegantna, profesionalna ali najsodobnejša kot pri konkurenci. Spletno mesto na primer prikaže vsa podatkovna polja zaposlenih na enem dolgem zaslonu, ki zahteva veliko pomikanja. Tekmovalci kot npr SurePayroll ločite povezane informacije in jih prikažete na posameznih zaslonih, ki so dostopni s klikom na zavihke. To olajša začetno ustvarjanje zapisov, pa tudi kasnejše iskanje in urejanje.

To ni edina posebnost spletnega mesta. Ko se prijavite, vidite nadzorno ploščo, ki vključuje povezave do drugih izdelkov in storitev Square. Morate klikniti ikono Payroll, da pridete do nadzorne plošče Square Payroll, ki ni niti približno tako obsežna kot na primer OnPay. Prikaže trimesečni črtni graf, ki ponazarja skupne stroške dela in povezave do nedavnih plačilnih list. Opozorilo o prihajajoči plačilni listi je v zgornjem desnem kotu skupaj z dvema povezavama: Plačilo zaposlenih in Plačilo izvajalcev, ki ju kliknete ob obračunu plače.

Na splošno je stran zelo redka in ne posebej privlačna, z malo navigacijskimi povezavami. Pravzaprav preprosto ni veliko navigacije, razen gumbov Nadaljuj med izvajanjem plačilne liste. Glavni meni vsebuje povezave do razdelkov spletnega mesta: Pregled (nadzorna plošča), Zgodovina in poročila, Ekipa za obračun plač (seznam zaposlenih in evidence), Prednosti in kadri (tretje osebe, ki lahko pomagajo pri nastavitvi ugodnosti, kot sta Bambee in SimplyInsured), Davčni obrazci ( vloženi obrazci za davek na izplačane plače) in Nastavitve. Zadnji razdelek ne vključuje veliko možnosti.

Nenavadno je, da v orodni vrstici ni povezave za vodenje plačilne liste; morate klikniti povezavo na Pregled. Glavni meni uporabljate skoraj izključno za navigacijo, čeprav morate, ko ste na notranjem delujočem zaslonu, pogosto klikniti X v zgornjem levem kotu, da ga zaprete in se vrnete v glavni meni.

Izvajanje plače, pridobivanje pomoči

Ko dokončate postopek nastavitve in preverite svoj bančni račun, ste pripravljeni plačati zaposlene. Na začetnem zaslonu kliknete Pay Employees, ki zažene čarovnika. Na voljo imate tri možnosti: zaženite redno plačilno listo, zaženite plačilo izven cikla ali ustvarite plačilo za nujni dopust zaradi bolezni COVID-19 (slednje vas pripelje do posebnega čarovnika). Na naslednjem zaslonu izberete med plačilom zdaj ali na redni datum plačila. Nastavite lahko tudi ročna plačila. Plačila v aplikaciji Cash App se izvedejo dan pred redno načrtovano plačilno listo (več o aplikaciji Cash App kasneje).

Square Payroll potrdi umikPrvi korak v čarovniku za obračun plač vključuje izbiro vrste plačilne liste in vnos ur.

Pod temi možnostmi Square Payroll prikaže vse zaposlene v tabeli skupaj z njihovimi plačilnimi stopnjami. Tukaj vnesete število opravljenih ur v pravilne stolpce ali jih uvozite iz aplikacije Square Team, Square POS ali partnerja tretje osebe. Privzeti nabor stolpcev vključuje Stopnjo, Redne ure, Ure PTO, Bolniške ure in Bruto plačilo. Kliknite ikono plus na koncu prve vrstice, da dodate vrste zaslužka, kot so nadure (1,5x redno), dvojno (2x redno), dodatno, namigi za plačo in provizije. Stolpec Dodatno lahko uporabite za dodatne plače, kot so bonusi, vendar na oznaki piše samo Dodatno in je ne morete urediti, da bi bila bolj natančna. Kljub temu lahko dodate beležko tako, da kliknete tri pike na koncu vsake vrstice. Konkurenti ponujajo več vrst zaslužka, OnPay pa vam omogoča, da ustvarite svoje.

Plačilni list zaposlenih v Square PayrollVodje in zaposleni lahko sodelujejo pri izpolnjevanju vseh podrobnosti v evidenci zaposlenih.

Spletno mesto izračuna bruto plačo vsakega delavca in jo položi v zadnji stolpec. Če kliknete Nadaljuj, se odpre stran Prilagoditve, kjer ponovno vidite tabelo osebja. Stolpci tukaj prikazujejo zneske odtegljaja za davke, olajšave in prispevke podjetja, povračila po davčnih odbitkih in neto plačo. Kliknil sem na ime zaposlene, da sem na tem zaslonu preveril nekaj v njenem zapisu. Evidenca se je odprla, a ko sem jo zaprl, so me vrnili nazaj na seznam zaposlenih, ne na platni list, kjer sem delal. Vrnil sem se nazaj in nisem izgubil nobenih podatkov, ki sem jih vnesel, vendar druga spletna mesta omogočajo, da preverite evidenco zaposlenih, ne da bi izgubili svoje mesto.

Square Payroll poročilaSquare Payroll določa podrobnosti o vaši plači, preden vas prosi, da jo potrdite.

Naslednji zaslon, Potrdi umik, povzema tek, ki ga nameravate odobriti, in vam natančno pove, koliko denarja bo dvignjeno z vašega bančnega računa. Vsote za vse vrste plač, davke delodajalca (Square Payroll obravnava vsa plačila davkov in vloge) in prispevke podjetja so prikazani v zgornjem levem kotu strani. Povzetek dviga na desni strani razčleni plačilne liste na načrtovane bremenitve in plačila, ki jih morate obravnavati. Ogledate si lahko tudi predogled posameznih plačilnih listov.

Aplikacije Square Payroll za iOS in AndroidPreden odobrite plačilni list, si lahko ogledate posamezne plačilne liste zaposlenih.

Kliknite Potrdi umik, da dokončate tek (prekličete ga lahko do 19. ure po pacifiškem času dan pred plačilom). Povezave na naslednji strani vam poleg povzetka trenutne plačilne liste omogočajo tiskanje čekov, prenos plačilnih listov in izvoz v format CSV. Če imate težave z vodenjem plačilne liste (ali izpolnjevanjem drugih nalog), se lahko obrnete na podporo Square po telefonu, e-pošti ali Twitterju; lahko pa brskate po forumih za pomoč skupnosti Payroll. Spletna pomoč spletnega mesta se je izboljšala, odkar sem nazadnje pregledal spletno mesto, vendar ni tako izčrpna, kot ponujajo nekateri konkurenti, vključno s SurePayroll. Bolj kontekstno občutljiva pomoč bi bila na primer zelo dobrodošla.

Če želite plačati izvajalcem, kliknite povezavo za to na strani Pregled in sledite korakom čarovnika. To je seveda enostavnejši in krajši postopek.

brezžične slušalke turtle beach ps4

Poročila in več

Če iščete storitev, ki ponuja veliko vnaprej oblikovanih poročil, je Gusto veliko bolj ustrežljiv kot Square Payroll, ki ponuja zelo omejene možnosti. Poročil si ne morete ogledati na spletnem mestu, temveč jih morate prenesti. Izvozite lahko podrobnosti o plači, vsote zaposlenih ali vsote podjetja v obliki .xlsx in plačilne liste v obliki .pdf. Novo leto so bila kritična poročila programa Paycheck Protection Program (PPP), ki so v formatu .xlsx. Poročila, ki sem si jih ogledal, so se zelo hitro naložila in dobro prikazana v Excelu.

KvadratSquare Payroll ponuja le nekaj poročil in jih je treba prenesti.

Square Payroll lahko zlahka ustvari poročila o javno-zasebnem partnerstvu za podjetja, ki jih je prizadel COVID-19, ker je spletno mesto že imelo potrebne podatke o preteklih plačilih in je lahko vnaprej izpolnilo vloge za posojilo. Zahvaljujoč svojemu partnerstvu z industrijsko banko je Square Capital postal odobreni posojilodajalec SBA za javno-zasebno partnerstvo in je lahko pridobil kapital za podjetja, ki jih tradicionalne banke pogosto spregledajo ali premalo pokrivajo.

Square Payroll na mobilnih napravah

Square Payroll ponuja skrbniške mobilne aplikacije za iOS in Android. Oba delujeta podobno kot vmesnik, ki temelji na brskalniku, v smislu nastavitve in delovanja, z nekaj izjemami. V pregledu (nadzorna plošča) manjka graf stroškov dela in povezave do prejšnjih plačilnih list. Prav tako so vnosi, ki se pojavijo v levem navigacijskem meniju namizne različice, razdeljeni med spustni meni in štiri navigacijske ikone, ki se izvajajo na dnu: Pregled, Ekipa, Časovne kartice in Poročila (ta razdelek vključuje samo poročila o zgodovini plač , ne kateri koli od prilagojenih na spletnem mestu). V aplikaciji sem lahko dostopal do evidenc zaposlenih in izvajalcev ter vodil plačilni list, čeprav je bilo za to potrebno več zaslonov kot prek spletnega vmesnika.

Mobilne skrbniške aplikacije Square Payroll vam omogočajo plačilo tako zaposlenim kot izvajalcem. Razčlenitev svojega plačilnega teka si lahko ogledate, ko ga ustvarite z uporabo skrbniških aplikacij za mobilne naprave Square Payroll.

Aplikacija Square Team omogoča zaposlenim, da si ogledajo zaslužke, časovne kartice in plačilne liste ter vnesejo in izstopijo. Če skrbnik dela s Squareovo aplikacijo za razporejanje, lahko zaposleni objavijo svojo razpoložljivost in si ogledajo svoje urnike. Prav tako si lahko ogledajo davčne obrazce in dostopajo do ugodnosti, kot je zdravstveno zavarovanje, prek partnerjev Square. Eden od teh, Galileo, ponuja 24/7 virtualne obiske zdravnika prek SMS-a za 13 $ na mesec.

Druga sorodna storitev je prej omenjena aplikacija Cash, ki je na voljo za mobilne naprave iOS in Android. To je plačilna storitev enakovrednih, podobna Venmo in drugim. Uporabniki prejmejo številke usmerjanja in računov (in brezplačno povezano debetno kartico), tako da lahko delodajalci Square Payroll svoje plačilo pošljejo neposredno na račune Cash App. To dobi denarna sredstva tam dan prej. Zaposleni lahko prek aplikacije zahtevajo tudi predujme plače do 50 % plače (do največ 200 $).

Bolje za začetnike

Square Payroll je obetaven, vendar ima pot v smislu poročanja, prilagodljivosti in uporabnosti. Morda je dobra izbira za podjetja, ki že uporabljajo Square POS, ker se obe storitvi dopolnjujeta. Spletno mesto za izplačane plače ponuja predvsem možnost samo izvajalca, zaradi česar je primerno za zelo majhno podjetje z nekaj zaposlenimi ali podjetje, ki zaposluje samo izvajalce.

Na tej točki Square Payroll ne more tekmovati z Gusto ali Rippling, izboroma našega urednika. Gusto ima izjemno uporabniško izkušnjo in številne koristne funkcije za zelo majhna podjetja (1-10 zaposlenih). Rippling precej sposobno podpira večja podjetja. Zaradi njegove splošne usposobljenosti, vsestranskosti in cene je dobra izbira tudi za nekatera manjša podjetja.

Kvadratna plačilna lista

3.0 Preverite ceno

Prednosti

  • Nizka cena
  • Možnost samo izvajalca
  • Dobra integracija z aplikacijo Square's Point of Sale
  • Ponudniki ugodnosti tretjih oseb
  • Izboljšani spletni viri pomoči

Slabosti

  • Omejene vrste zaslužka
  • Slaba uporabniška izkušnja
  • Samo osnovna poročila
  • Rudimentarno orodje za nastavitev

Spodnja črta

Square Payroll potrdi večino polj za plačilo vašega osebja in se dobro integrira z drugimi aplikacijami Square, vendar mu manjka globina in prilagodljivost konkurentov.

Priporočena